Privacy Policy

SIJP Privacy Policy

Seattle IT Japanese Professionals (SIJP) respects your right to privacy. We understand that users of SIJP’s website and those who provide their personal information to SIJP need to be in control of their personal information. SIJP has adopted this Privacy Policy to inform you how the organization collects and uses personal information submitted to us. By participating in our events and by using our website, you consent to us collecting, maintaining, using and disclosing your personal information in the way described in this Privacy Policy.

Personal Information Collection

Personal information is information about a natural person that is readily identifiable to that specific individual.  It may include a person’s name, address, telephone number, and e-mail address. Unless otherwise stated at the time of collection, SIJP may use your personal information to:

  • Send you information about upcoming SIJP events;
  • Send you information regarding Japanese or local information technology events and matters that it deems beneficial to those who submitted their confidential information to SIJP; and
  • Any other purposes to which you consent.

SIJP does not sell or rent your personal information. Unless we are required to provide your personal information to others by laws or regulations, by court order, to protect our legal rights or property, or to investigate suspected fraud or other unlawful activity, your personal information will only be seen or used by directors and staff members of SIJP and individuals and entities which assist our operations (collectively “Authorized Persons”).

Secured Storage of Your Data

SIJP will store all the personal information you provide in a secured way and take reasonable technical and organizational precautions to prevent loss, misuse or alteration of your personal information. This includes the following steps:

  • Access to personal information stored physically and electronically is restricted to the Authorized Persons;
  • Access to personal information requires internal password or key(s), depending on how personal information is stored.

Changes to Our Privacy Policy

SIJP may update this privacy policy from time to time. We suggest you check our privacy policy periodically to ensure you are aware of any changes.


If you have any questions regarding protection of your personal information with SIJP, please contact us at


Seattle IT Japanese Professionals (SIJP)は、皆様のプライバシーに対する権利を尊重します。SIJPは、SIJPのウェブサイト利用者およびSIJPへの個人情報提供者が、自己の個人情報をコントロールする必要があることを認識しています。SIJPは、SIJPによる個人情報の収集方法およびSIJPに対して提示された個人情報の利用について、本プライバシーポリシーを策定し、ここに皆様にお知らせします。SIJPのイベントに参加またはウェブサイトをご利用いただくことにより、SIJPが皆様の個人情報を、以下のとおり収集、保管、使用および開示することについて、ご同意いただくものとします。


個人情報とは、特定の個人を容易に識別できる情報をいいます。個人情報には、氏名、住所、電話番号および電子メールが該当する場合があります 。個人情報を収集する際に特段の記載がない限り、SIJPは、皆様の個人情報を以下の目的で利用します。

  •  SIJPイベント情報の送付
  •  日系または地域のITイベントや事項に関し、SIJPへの個人情報提供者にとって有益と考えられる情報の送付
  •  その他ご同意いただいた目的



SIJPは、提供された全ての個人情報を、安全な方法で保管し、合理的な技術的かつ組織的な対策をもって、個人情報の紛失、誤使用または改変防止に努めます。具体的には、以下の方法を含みます。 • 物理的かつ電子的に保管された個人情報へのアクセスを、承認済人物のみに限定します。 • 個人情報へのアクセスには、個人情報の保管状況により、パスワードまたは鍵を必要とします。 プライバシーポリシーの変更 SIJPは、本プライバシーポリシーを変更する場合があります。変更内容にご留意いただくため、SIJPのプライバシーポリシーを定期的にチェックされることをお勧めします。



以上の日本語版「SIJPプライバシーポリシー」は、英語版「SIJP Privacy Policy」(を日本語に訳した参考訳です。万一英語版と日本語版に差異がある場合は、英語版が優先されます。